選好人，選好目，檢閱長城研究成果
董耀會
剛才高巍做了條目草案的說明，金常政先生就百科體例講了我們應該注意的問題。姜念東社長也代表出版社提出了要求，并再次表達了吉林人民出版社一定要將《長城百科全書》出好的決心，大家都發表了很好的意見。我們這次的會議雖然很短，僅有兩天的時間，但開的很好，很有成效。一會吉人副秘書長還要做總結發言。我的意見這兩天基本上都與有關的同志交換了，現在隨便說點想法。
長城百科全書的條目已經初步拉出來，發給了大家。自從起動這件事以來，我就深深感到這是一副相當沉重的擔子。我說這副擔子沉重，不是說有關長城的內容我們駕馭不了，更不是說類似條目這種文體牚握起來有什么難處。我之所以感到擔子沉重，是因為《長城百科全書》是一部集長城研究成果之大成的巨著，是一項非常嚴肅的傳世之作，來不得半點馬虎。可以說，《長城百科全書》既是近百年來長城研究成果的總匯，又必將成為今后長城研究工作準確而詳盡的文獻積累和重要的參考書。大家都是編委，是各分支的主編、副主編，是組織者，這部書出好出壞就看我們在座的諸位了。為更好地完成《長城百科全書》的編寫任務，使之成為能在書架上站得住的精品圖書，我認為大家應該注意以下幾個問題：
一、撰稿人要選好
如何確定撰稿人，剛開始也有兩種意見，一種是由中國長城學會指定，這樣做的好處是指定的撰稿人都是我們比較了解的，便于領導。另一種是各分支負責人指定，我是主張由分支負責人指定撰稿人的。這樣做與其說是給了諸位權力不如說是給了諸位責任。成也蕭何，敗也蕭何，撰稿人安排的好，功勞是你們的，安排不好，責任也是你們的。
大家都知道，撰稿人的素質好壞，是書稿質量的關鍵，各位編委長期在高校、科研單位工作，選上幾位撰稿人，肯定是比較容易。但我還是提醒大家，在選人問題要采取慎重的態度，要選擇那些熟悉長城研究成果又熱心長城研究事業的同志。為什么提出要找那些熟悉長城研究成果的人呢？因為只有長期從事或關注長城研究的人，才可能掌握大量的，不同領域的各種有關長城研究的信息。他在寫作過程中，才有可能對各種資料進行合理的篩選，資料的使用也才有更多的回旋余地。為什么還要提出熱心長城研究事業呢？道理也很簡單，參與《長城百科全書》的撰稿工作，雖有稿費，但不可能有十分豐厚的經濟收入，加之長城研究畢竟是一個相對來說較新的學術領域，撰稿者要拿出高質量的成果，需要做很多艱苦的勞動，如果不是熱心這項工作的人，是耐不住這份清貧，吃不了這份艱苦的，結果很可能是好歹把稿子寫出來，應付差事。
二、選目要精、要合理
《長城百科全書》計劃150萬字，說來好像很大，其實與長城所包含的內容和長城的研究成果相比，篇幅還是有限的。如何充分利用有限的篇幅，將長城的主要內容和長城研究的主要成果反映出來，并不是一個很好辦的事。要解決這個問題，就首先需解決好選目要精要合理的問題。現在拿出來的這個條目草案，選目就不夠精，有很多該選的漏掉了，有些內容又過于的細了，比如說長城區域戲曲就過細了，還列了長城區域樂器，就完全沒有必要，鑼、鼓、镲寫它做什么。《長城百科全書》是一部綜合性研究長城的工具書，是有關長城的龐大的信息載體，它要充分反映長城這個主體，要分門類地記述與長城有關的各項內容，從這個角度說，選目要有廣度，要注意全面性。但是《長城百科全書》是供人們了解長城，研究長城的工具書，選目只有緊緊地圍繞著這個中心，才能做到合理。只有達到了選目精、合理這一要求，《長城百科全書》才可能形成長城的系統資料，真正為關注長城各階層人士提供有關長城的各種信息資料。
選目要精，要合理還有一個注意交叉的問題。我們將整部百科分為十一個分支，這十一個部分有很多是容易交叉的，比如歷史分支和軍事分支的內容交叉和重復的問題就十分嚴重。如果在條目結構組合中，過多地出現內容重復和不必要的交叉，勢必將影響全書的價值。因此，大家要注意這個問題，特別是我們這些做組織工作的同志，應該具有實事求是的科學態度，這樣才能制訂出科學的，能正確反映長城歷史的框架結構，使各分支的條目達到平衡、準確、層次清楚。
三、內容要翔實
內容的翔實，就是真實、準確。這是一切歷史著作的生命，《長城百科全書》自然也不
例外。我們這些人都搞過很多的書了，都知道一部書從編纂到定稿，要匯集幾倍或更多的資料，我們在處理這些資料，取舍這些資料時，真實、準確應該是第一位的標準。《長城百科全書》的一個重要特征就是資料性，如果沒有翔實可靠的內容，書既便出來，也不可能發揮其應有的作用。今年6月，也是在這個會議室，我在第一次編委會上講了《長城百科全書各分支內容述要》，在那個材料中，我將《長城百科全書》的主要內容分了十一個大類，也是我們現在所說的十一個分支，是叫分支還是篇或叫別的什么，以后再定，這里說的主要是內容。應該說《述要》中已經將主要內容涵蓋了。現在已經基本上將《述要》中的內容列成條目了，下一步的問題是如何將條目修改好，條目是內容的反映形式，內容不確定好，做條目也是有困難的，更不要說下一步組織寫作。請大家還要開動腦筋，多提意見，把《述要》的內容再完善起來。大家多提意見，是好事，因為我們目的只有一個，就是把《長城百科全書》編好。
還有一個問題我想提醒大家注意，就是要密切同出版社的合作。劉慧杰同志作為這部書的責任編輯，為了這部書五次來京，拋家舍業，我們都很感動。她多年來從事出版工作，編輯出版了很多高質量的書籍，她的意見很重要，我們要注意聽取她的意見，在下一步的工作中，我們要加強和出版社的聯系。大家有不同意見不怕，要心平靜氣地商量。各分支的主編，雖然跟我都很熟，但你們之間有些同志以前不認識，你們也要加強聯系。大家考慮問題，都要有一個整體觀念。我不愿意工作到最后，你們把問題都擠兌到我和老這里，我希望你們共同商量，協調好各分支間的關系。當然我也不推卸責任，推也推不掉，該我們管的我們是肯定要管的。另外，我還想推薦成大林做《長城百科》的副主編，他多年來為長城研究做了很多的工作，有很高的學術造詣，特別是在長城圖片資料方面更處于目前無人可替代的地位，我覺得他的加盟有利于做好工作。
希望大家回去之后，抓緊把自己負責的條目修改好，并抓緊落實撰稿人，各分支還要抓緊將本分支的長、中、短條，各寫兩個樣條。樣條要按編委會要求，于下月25日前交到中國長城學會。最后我再次代表黃華會長、代表我們的主編羅哲文副會長對大家給予中國長城學會工作的支持表示衷心地感謝。
（1992年9月24日在《長城百科全書》第二次編委會上的發言）
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