《全唐文》是清代嘉慶年間由朝廷組織編成的唐五代文的總匯
集，是研究唐五代文學和歷史的重要資料。由于出自“欽定”，咸書后絕少有人對該書進行專門的研究、評說和校勘。
1991年，由香港大學亞洲研究中心黃約瑟先生、香港中文大學歷史系劉健明先生發起，在香港的“大學資助委員會”贊助下，與國內諸唐史研究部門合作編制《全唐文人名、地名、官名索引》，我們應邀承擔了《全唐文》中職官方面的索引編制，以武漢大學歷史系中國3至9世紀研究所魏晉南北朝隋唐史研究室為基礎，邀集武漢地區從事唐史研究的部分同行，組成了“全唐文職官研究小組”，經過一年多辛勤工作，終將1088卷（含拾遺、續拾部分）的索引完成，同時也檢出了一些疑難官名和許多職官的變稱、代稱和雅號。在與唐五代諸史籍的比勘中，又發現《全唐文》中的職官記載有許多錯漏和誤記，以致發生史實的出入。清人勞格、近人岑仲勉《讀全唐文札記》及當代學者對《全唐文》的研究中，雖也偶及職官謬誤，但十不及一二。基于此，我們對《全唐文》中所載職官，作了較全面的審視和查檢，并進行了考訂和研究，最后將成果匯集成此書。
《全唐文》中出現的唐代職官名，有不少乃《大唐六典》、《通典》、兩《唐書·官志》、《唐會要》等所不載者，如“司元太常伯”、“司金元士”、“亞京尹”、“院長”、“司綸翰”、“小司馬”、“潭漕使”、“莫徭使”、“勾曹掾”之類，可謂疑難官名。也有一些雅號尊稱或代稱，如“剖竹”、“憲威”、“廉使”、“十連”、“專城”、“干城”、“銓尺”、“雜端”一類。還有某些官名，雖見于史，但源起職掌不明，如“宗師”、“直省”、“都統”、“十將”、“御史里行”、“匭函使”、“三館學士”、“隴右三使”、“威儀使”之類。我們依據唐代以及前朝的史籍所載，聯系到諸官名出現的時間。地點及人物背景作了考察，究其所司職掌，探其淵源演變，以求疑難有所解，異稱有所釋。
職官總是與人物聯在一起的，然而在《全唐文》中，卻常出現官存名諱、或有姓無名的稱號，如“李中丞”、“崔相國”、“張令公”、“魏安州”、“盧端公”、“吳郡守贊皇公”、“我常侍”、“本使楊尚書”等，對一些有影響的這類名稱，本書則聯系撰文者與當事人的關系作出了考察，以求揭示出當事者的真名實姓及所任官。
《全唐文》中收入了不少碑、志、贊、傳文，涉及唐代官人仕歷、父祖名諱官爵者不少。然而，撰文者或有誤記，轉載時常多缺漏。對其中一些有史學價值的人物及其職官，本書在作出廣泛調查的基礎上，進行了糾謬補缺。
《全唐文》對每一撰文者均列有小傳，其中一部分已見于兩《唐書》列傳，而另一些則無。對一些小傳中過于簡略或疏漏的重要人物歷官，本書作了考訂增補。
《全唐文》卷帙浩繁，清嘉慶年間雕版前，叉疏于校勘，以致錯漏不少，至于在職官上魯魚亥豕之類的訛誤亦不在少數，如許敬宗為“太子少師”誤作“太子大師”，武士A檢校之“井越將軍”誤作“并越將軍”、“伊川府果毅”，誤為“伊州府果毅”，“李揚州”誤成“來揚州”，“虔州刺史”誤為“處州刺史”，“金谷府折沖”誤作“金吾府折沖”，“徙節武寧”變為“徙節寧武”，凡此種種，不一而足。對此本書盡可能地作了考訂性的糾正。
此外，由職官而引發出的一些有價值的歷史問題，如隋末李淵為相，所改官名，實依開皇舊制；唐中宗即位，下令臺閣官名“依永淳已前故事”，并非依永淳已前的龍朔、麟德、官號，而是恢復武德、貞觀官制之舊；李隆基政變成功，全得力于“兩營立功官”；初由駕部掌管之館驛郵傳，經開元變為御史校察后，元和間叉轉為宦官控制的演變過程；“行墨敕授官”實為唐特別時期之特殊政策；如此之類，本書亦多有涉及。
我們所做的工作涉及到《全唐文》所載職官的方方面面。因此，將本書名之為《〈全唐文〉職官叢考》，以做到名實相符，這也是對唐代文化遺產的一種研究性的整理。如果本書能使治唐代文史工作者、或《全唐文》的讀者在面對職官問題時，避免一些誤導，少一些障礙和疑難，多一些對唐代職官的認識，也就達到了本書的目的。
本書為武漢大學歷史系“全唐文研究小組”與香港中文大學歷史系劉健明的合作項目，由陳國燦、劉健明負責主編，以中華書局印行之11冊本為基礎，全組所作的基本分工是：第1冊陳國燦、石墨林，第2冊黃惠賢，第3冊魯才全，第4冊李文瀾，第5冊王延武，第6冊張勝林，第7冊雷紹鋒，第8冊馬同勛，第9冊凍國棟，第10冊劉健明，第11冊由全組成員協力完成。在編撰考訂過程中，前后也有所交錯，最后由陳國燦統編定稿。
本書以《全唐文》原編卷次為序編列，為便于查檢，對每一問題，均給予內容標題，篇后附有撰寫者姓名。盡管費時近兩年，由于水平所限，在《全唐文》職官方面存在的問題，肯定還有一些沒有被搜羅出來，即使已做的考釋、研究，也可能還存在著一些疏誤，我們誠懇地希望學術界能給以批評賜教。
在迎接香港’97回歸祖國之際，我們謹以本書的完成出版，作為對這一重大歷史時刻到來的紀念。
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