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宋代官修本朝《會(huì)要》，后人稱之為《宋會(huì)要》。“會(huì)要”屬政書類的斷代典志體史書，是專門記載一代典章制度的史學(xué)著作。唐代蘇冕所撰《會(huì)要》與崔鉉、楊紹復(fù)等所撰《續(xù)會(huì)要》草創(chuàng)了這一史書體裁，但它們皆非嚴(yán)格意義上的一代會(huì)要。直到五代、宋初的王溥在蘇、崔兩家會(huì)要的基礎(chǔ)上，續(xù)修唐宣宗以后至唐末部分，撰成《新編唐會(huì)要》，于北宋建隆二年（961）進(jìn)奏朝廷，自此，方確立完整一代的“會(huì)要體”。
宋代特設(shè)會(huì)要所，人員、印記、提舉宰臣等方面與國(guó)史日歷所大體相當(dāng)。先后修纂有10余部會(huì)要，共計(jì)3000余卷，包括《慶歷國(guó)朝會(huì)要》（宋綬、王洙等修纂）150卷、《元豐增修五朝會(huì)要》（王珪、李德芻等修纂）300卷、《政和重修會(huì)要》（王覿、曾肇、蔡攸等修纂）111卷、《乾道續(xù)四朝會(huì)要》（汪大猷等修纂）300卷、《乾道中興會(huì)要》（陳骙等編類）200卷、《淳熙會(huì)要》（施師點(diǎn)、趙雄等分三次編修奏進(jìn)）368卷、《嘉泰孝宗會(huì)要》（楊濟(jì)、鐘必萬(wàn)總修）200卷、《慶元光宗會(huì)要》（京鏜等奏進(jìn)）100卷、《今上皇帝（寧宗）會(huì)要》（陳自強(qiáng)、史彌遠(yuǎn)分三次奏進(jìn)）325卷、《淳祐寧宗會(huì)要》（史嵩之等奏地是50卷、《嘉定國(guó)朝會(huì)要》（張從祖類輯）588卷。后李心傳奉詔依歷朝會(huì)要編成《國(guó)朝會(huì)要總類》（即《十三朝會(huì)要》）588卷。《宋史·度宗紀(jì)》載，曾奉安有《理宗會(huì)要》，今《宋會(huì)要輯稿》中未見。上述這些會(huì)要，除《國(guó)朝會(huì)要總類》曾刊行于蜀中外，其余均無(wú)刊本，僅有少量抄本流傳于世。
德祐二年（1276）二月，宋恭帝奉表出降，元軍入臨安，董文炳受命收?qǐng)D書典籍，“乃得宋史及諸注記五千余冊(cè)，歸之國(guó)史院”（《元史·董文炳傳》），后經(jīng)海道運(yùn)往元大都。明洪武初年，“太祖定元都，大將軍收?qǐng)D籍，致之南京”（《明史·藝文一》）。永樂(lè)十八年（1420）遷都北平，又將“文淵閣所貯書籍，自一部以至百部之多者，各取其一，置于燕都”（《明史·藝文一》）。由于宋代會(huì)要大都沒有刻本，歲月浸久，時(shí)勢(shì)動(dòng)蕩，史籍散佚，勢(shì)所難免。明初修《永樂(lè)大典》時(shí)，《宋會(huì)要》已十失其一。宣德年間，文淵閣大火，藏書大半被焚，《宋會(huì)要》亦不曾幸免。楊士奇于正統(tǒng)六年（1441）所編的《文淵閣書目》中著錄“《宋會(huì)要》一部，二百三冊(cè)，闕”。可見，此時(shí)的《宋會(huì)要》已是一殘本。弘治以后，《宋會(huì)要》的散佚情況益發(fā)嚴(yán)重。萬(wàn)歷年間，張萱等編定《新定內(nèi)閣藏書目錄》，其中已經(jīng)不見《宋會(huì)要》的蹤跡，可知此書于萬(wàn)歷之前已徹底散失。另外，在明代的其他書目中，如葉盛所編私家《菉竹堂書目》，又或焦覺《國(guó)史經(jīng)籍志》，雖皆有著錄《宋會(huì)要》之文，卻不過(guò)是據(jù)目抄入而已，并非實(shí)有其書。
所幸明初編修的《永樂(lè)大典》將《宋會(huì)要》采入，使得后人還能一睹散入有關(guān)字韻事目中的《宋會(huì)要》。時(shí)至清嘉慶十五年（1810），徐松以翰林院編修出任全唐文館提調(diào)兼總纂官。他利用職務(wù)之便，在簽注《永樂(lè)大典》中的唐文的同時(shí)，將包括《宋會(huì)要》在內(nèi)的一批資料一一標(biāo)出，亦簽作“全唐文”，命書吏錄出。所以，在影印的徐氏原稿中，卷首第一行頂格及各頁(yè)版心魚尾之上，多有“全唐文”的字樣。徐松日積月累，抄得有五六百卷之多。從現(xiàn)存的《永樂(lè)大典》及《宋會(huì)要輯稿》的各方面情況來(lái)看，當(dāng)時(shí)《宋會(huì)要》是分門輯入的，或選一門，或摘數(shù)句，隨韻列目，摘取編入，并附入二十多種南宋晚期至明初的書籍。加之《宋會(huì)要》輯稿本身的篇幅龐大，因此輯稿的整理，是一項(xiàng)相當(dāng)復(fù)雜的工作。徐松在此后的余生里，一直為《宋會(huì)要》輯稿的整理不斷努力，甚至一度期望得到當(dāng)時(shí)著名學(xué)者嚴(yán)可均、李兆洛的協(xié)助，然而最終未能如愿。徐松雖未能完成整理工作，但他對(duì)稿本的分類及所批按語(yǔ)，對(duì)于后人的整理，提供了幫助。
徐松于道光二十八年（1848）年去世，“同治初年，其書散出”（繆荃孫《藝風(fēng)堂文續(xù)集》卷六《宋太宗實(shí)錄跋》），所輯《宋會(huì)要》稿本輾轉(zhuǎn)流茖到北京琉璃廠書肆，為繆荃孫購(gòu)得。繆氏與兩廣總督張之洞交好，遂將稿本交予由張氏在廣州創(chuàng)設(shè)的廣雅書局。廣雅書局對(duì)《宋會(huì)要》輯稿的整理工作，由繆荃孫、屠寄負(fù)責(zé)，但具體工作則以屠寄為主。屠寄在徐松整理的基礎(chǔ)上，從稿本編排，到文字校訂、年月調(diào)整，甚至謄錄清稿等方面，都做了大量工作。雖然他只整理出一部分，但卻為后來(lái)嘉業(yè)堂的整理創(chuàng)出先例。在屠氏已成的清稿中，職官一類，直接為嘉業(yè)堂采用，成為清本《宋會(huì)要》的一個(gè)組成部分。
1911年，辛亥革命廣州起義，張之洞、屠寄先后離開廣雅書局，《宋會(huì)要》輯稿的整理工作未能完成。不久，書局提調(diào)王秉恩將藏匿下來(lái)的《宋會(huì)要》稿本分兩次賣與吳興劉承干。于是，徐輯原稿及廣雅書局清稿轉(zhuǎn)歸劉樂(lè)嘉業(yè)堂所有。劉我先后聘請(qǐng)劉富曾、費(fèi)有容等進(jìn)行整理。劉、費(fèi)二人在徐松原稿的基礎(chǔ)上，大體遵循廣雅書局的整理體例，成初編291卷，續(xù)編75卷。劉富曾又參考各書，移改舊史實(shí)，增入新史料，錄成清本，共得460卷。
1931年，北平圖書館從嘉業(yè)堂買去經(jīng)剪裁的徐氏原稿，并將廣雅書局所修清本借來(lái)，由該館編纂，葉渭清對(duì)照研究。葉氏認(rèn)為，徐氏原稿已被痛加刪并，不復(fù)原來(lái)面目；但仍有不少篇幅是出于《永樂(lè)大典》而不見于徐氏抄本者，故而清本仍有可參證之處。
根據(jù)葉氏的研究，以陳垣為首的編印委員會(huì)認(rèn)為，清本與原稿實(shí)有合印并行之必要，然因經(jīng)費(fèi)所限，遂于1935年委托上海大東書局印刷年，將原稿先行影印，名之曰《宋會(huì)要稿》，以線裝200冊(cè)行世。1957年中華書局以四合一版再度影印，名之曰《宋會(huì)要輯稿》，以精裝8大冊(cè)發(fā)行。1964年，臺(tái)灣世界書局以《宋會(huì)要輯本》之名，以《中國(guó)學(xué)術(shù)名著》第六輯，影印裝成16冊(cè)發(fā)行。1976年，臺(tái)灣新文豐出版公司又以四合一版影印裝成8冊(cè)本發(fā)行。
《宋會(huì)要輯稿》（以下簡(jiǎn)稱《輯稿》）分帝系、后妃、樂(lè)、禮、輿服、儀制、瑞異、運(yùn)歷、崇儒、職官、選舉、食貨、刑法、兵、方域、蕃夷、道釋等17類。其中禮、職官、選舉、食貨等類篇幅尤大。類下分門。各門篇首有簡(jiǎn)短的序言加以概括，然后按年、月、日順序，摘取有關(guān)詔令、奏章等等。如此，不僅遐眉目清晰，而且處置政務(wù)的事例，以及典章制度的得失興廢，均分類歸納，使得事件發(fā)生、發(fā)展過(guò)程中的利弊得失及不同意見，都得以較為完整地反映出來(lái)。《輯稿》較之原書，雖已大有殘闕，但它保存了大量的元修《宋史》諸志及其他有關(guān)史籍所不載的宋代史料，如食貨類“限田雜錄”，“造水硙”，“修理堰、閘、渠、斗門、堤巖”，“各路產(chǎn)物買銀價(jià)”，“量衡”，“諸郡進(jìn)貢”，“船戰(zhàn)船附”，“民產(chǎn)雜錄”，“置市”諸門，皆為《輯稿》之獨(dú)有。以《宋史》諸志與《輯稿》的卷數(shù)相比，前者合計(jì)不過(guò)162卷，而后者則為376卷。《宋史·職官志》僅12卷，《輯稿》職官糲為83卷；《宋史·食貨志》僅14卷，《輯稿》食貨類則有70卷。可見，《輯稿》所保存的宋代史料，在數(shù)量上遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過(guò)《宋史》諸志。《輯稿》所載史事，一般均詳于《宋志》，其記述具有較為原始而詳細(xì)的特點(diǎn)，且往往能夠校訂《宋史》各志的紕謬與疏略，有很高的史料價(jià)值。
由于《輯稿》卷帙浩大、殘缺零亂、問(wèn)題繁多，因此，各種帶有研究成果性質(zhì)的檢索工具書應(yīng)勢(shì)而出。1932年，湯中出版了《宋會(huì)要研究》一書。1939年，日本學(xué)者江田忠在湯中《宋會(huì)要研究》的基礎(chǔ)上，編撰了《徐輯〈宋會(huì)要〉稿本目錄》。1937年，小沼正則編制了《宋會(huì)要食貨目錄》。1958年，法國(guó)學(xué)者Etienne與Balazs將《輯稿》的食貨、職官、刑法、方域四類，編成《宋會(huì)要目次》出版。1970年日本東洋文庫(kù)宋代史研究會(huì)在前人的基礎(chǔ)上編制了《宋會(huì)要研究備要》。1980年，臺(tái)灣大學(xué)王德毅《宋會(huì)要輯稿人名索引》出版。1982年，日本東洋文為宋代史研究會(huì)再度出版了《宋會(huì)要輯稿·食貨索引》。1984年和1986年，王云海先后出版了《宋會(huì)要輯稿研究》和《宋會(huì)要輯稿考校》。1995年，陳智超《解開〈宋會(huì)要〉之謎》出版。這些著作和工具書的出版，對(duì)《宋會(huì)要輯稿》的使用提供了很大的方便。
但是，由于《輯稿》本身的缺憾，使得使用及檢索時(shí)，產(chǎn)生諸多障礙。首先，《輯稿》的殘闕問(wèn)題相當(dāng)突出。《輯稿》中大致完整的篇幅，一般皆起自太祖迄于寧宗，計(jì)十三朝。但就是在這其中，很多篇幅仍存在不同程度的殘缺。有些篇幅甚至是整門缺失，例如職官類無(wú)樞密院門，兵類無(wú)禁軍門。其次，《輯稿》中存在大量重出篇幅。《永樂(lè)大典》以字韻次第編排事目，所以會(huì)將《宋會(huì)要》同一篇文字編入不同的字韻事目中，故而形成重出復(fù)見的情況。第三，由于《輯稿》在整理過(guò)程中的編排失當(dāng)，使得重出多門、前后倒置、時(shí)序相錯(cuò)等情況不時(shí)而見。第四，《輯稿》本身乃一尚待整理的未完成稿，故而并無(wú)目錄，這一點(diǎn)也給檢閱工作帶來(lái)了相當(dāng)大的不便。第五，《輯稿》自清代中期從《永樂(lè)大典》中輯錄出來(lái)后，長(zhǎng)期處于草稿狀態(tài)，雖有影印本行世，但因未作徹底整理，從中找尋相關(guān)史料較為繁難。
鑒于上述種種，將《宋會(huì)要輯稿》做成數(shù)據(jù)庫(kù)十分必要。這樣，不僅可以解決無(wú)順由此及彼閱讀和查檢的問(wèn)題，使書中的豐富史料得到充分利用，從而大推動(dòng)宋史乃至中國(guó)古代史研究的發(fā)展，而且對(duì)《宋會(huì)要輯稿》的徹底校點(diǎn)整理，也可以提供極大的方便。
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